Microsoft 365 met Exchange Online
Je e-mail draait niet mee op de server van je website. Ligt je site eruit, dan blijft je post gewoon binnenkomen en versturen. Daar komen 50 GB per postbus, gedeelde agenda's en Teams bij, vanaf 9,95 euro per gebruiker per maand. Avelto levert de licenties, richt ze in en zet ze op dezelfde factuur als je domein en je hosting.
Waarom Exchange Online en niet een gewone mailbox
Drie verschillen, op volgorde van gewicht. Het eerste merk je pas als er iets misgaat met je website, en dan des te sterker.
Je mail staat los van je website
Een mailbox bij je hostingpakket deelt de server, de schijf en de storingen met je website. Exchange Online niet. Gaat er iets mis met je site, dan blijft je post binnenkomen en kun je gewoon antwoorden.
- Onderhoud aan je site raakt je mail niet
- Een volle schijf op je hosting ook niet
- Twee omgevingen, twee storingszones
Gedeelde postbussen kosten niets
info@, administratie@ en boekhouding@ zijn in Exchange Online gedeelde postbussen. Die hebben geen eigen licentie nodig, en aliassen evenmin. Je betaalt alleen voor de mensen die inloggen.
- Gedeelde postbussen zonder licentie
- Aliassen op elk adres
- Iedereen ziet dezelfde post en antwoorden
50 GB, agenda's en Teams
Elke gebruiker krijgt een postbus van 50 GB. Agenda's en contactpersonen synchroniseren tussen je computer, je telefoon en je collega's, en Teams zit in beide pakketten.
- 50 GB per postbus
- Agenda's delen en vergaderingen plannen
- Teams voor overleg en bestanden
Wat die gratis gedeelde postbussen echt schelen
Een voorbeeld van een bedrijf met drie medewerkers, dat daarnaast info@, administratie@ en boekhouding@ gebruikt. Alle bedragen zijn per maand, exclusief btw.
| Postbus | Bij Avelto | Kosten bij Avelto | Waar elke postbus een licentie kost |
|---|---|---|---|
| bas@ | Gebruiker met licentie | 9,95 | 9,95 |
| mirjam@ | Gebruiker met licentie | 9,95 | 9,95 |
| joost@ | Gebruiker met licentie | 9,95 | 9,95 |
| info@ | Gedeelde postbus | 0,00 | 9,95 |
| administratie@ | Gedeelde postbus | 0,00 | 9,95 |
| boekhouding@ | Gedeelde postbus | 0,00 | 9,95 |
| Per maand | Drie licenties in plaats van zes | 29,85 | 59,70 |
Dat is 29,85 euro per maand verschil, oftewel 358,20 euro per jaar, bij een bedrijf van drie mensen. Bij Avelto betaal je in dit voorbeeld 29,85 euro per maand (36,12 euro inclusief btw). Bij zes medewerkers en vier gedeelde adressen loopt het verschil verder op, want gedeelde postbussen en aliassen blijven gratis, hoeveel het er ook zijn. Alle tarieven staan bij elkaar op de prijzenpagina.
Business Basic of Business Standard
Het enige verschil is Office op je eigen computer. Postbus, agenda en Teams zijn in beide pakketten gelijk.
Business Basic
Per gebruiker per maand
9,95per gebruiker
12,04 inclusief btw
- Exchange Online met 50 GB postbus
- Gedeelde agenda's en contactpersonen
- Teams voor chatten en vergaderen
- Word, Excel en PowerPoint in de browser
- Gedeelde postbussen en aliassen gratis
- Je mail staat los van je webserver
Business Standard
Per gebruiker per maand
17,50per gebruiker
21,18 inclusief btw
- Alles van Business Basic
- Word, Excel, Outlook en PowerPoint op je pc of Mac
- Ook op je laptop thuis, je tablet en je telefoon
- Werken aan documenten zonder internet
- Exchange Online met 50 GB postbus
- Gedeelde postbussen en aliassen gratis
Wat zit er in welk pakket
De volledige vergelijking, regel voor regel. Alle bedragen zijn per gebruiker per maand.
| Onderdeel | Business Basic | Business Standard |
|---|---|---|
| Prijs per gebruiker per maand | 9,95 (12,04 incl. btw) | 17,50 (21,18 incl. btw) |
| Postbus in Exchange Online | 50 GB | 50 GB |
| Gedeelde agenda's en contactpersonen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Teams | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Word, Excel en PowerPoint in de browser | Inbegrepen | Inbegrepen |
| Office op je pc of Mac | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Outlook als programma | Niet inbegrepen | Inbegrepen |
| Gedeelde postbussen en aliassen | Gratis | Gratis |
| Mail los van je webserver | Altijd | Altijd |
Je kunt de pakketten binnen één bedrijf mengen: wie de hele dag in Excel zit krijgt Standard, wie vooral mailt krijgt Basic. Upgraden kan op elk moment en gaat direct in, downgraden gebeurt per verlenging van je contract.
Eén aanspreekpunt in plaats van een tweede leverancier
Avelto levert de Microsoft 365-licenties, richt ze in op jouw domeinnaam en zet ze op dezelfde factuur als je hosting en je domein. Je krijgt dus geen aparte rekening van Microsoft en je hoeft nergens een creditcard achter te laten. Gaat er iets mis met je mail, dan mail je info@avelto.nl en krijg je binnen twee werkdagen antwoord. De SPF-, DKIM- en DMARC-records die nodig zijn om je post uit de spammap te houden, worden bij het opleveren ingesteld en daarna bijgehouden.
Op je factuur
- Licenties per gebruiker, per maand
- Samen met je domein en je hosting
- Geen setupkosten
- iDEAL, daarna automatische incasso
Zo gaat de overstap
Bestaande postbussen verhuizen mee voor 45 euro eenmalig per postbus (54,45 euro inclusief btw).
-
Adressen op een rij
Wie krijgt een licentie, welke adressen worden gedeelde postbussen en welke worden aliassen.
-
Inrichten op je domein
De omgeving wordt aangemaakt en aan je domeinnaam gekoppeld, inclusief SPF, DKIM en DMARC.
-
Oude post overzetten
Mappen, berichten en bijlagen gaan mee naar Exchange Online, terwijl je oude mail blijft werken.
-
Omzetten op afspraak
Op een afgesproken moment gaat de post naar de nieuwe omgeving en stel je je telefoon en Outlook opnieuw in.
Heb je nog geen domeinnaam, dan regel je die in dezelfde bestelling. Een .nl-domein kost 8,50 euro per jaar; bekijk alle domeinextensies en tarieven. Wil je alleen mail lezen en versturen, dan is een mailbox vanaf 3,95 euro per maand goedkoper.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365
Staat je vraag er niet bij? Mail hem naar info@avelto.nl.
Wat kost Microsoft 365 bij Avelto?
Microsoft 365 Business Basic kost 9,95 euro per gebruiker per maand (12,04 euro inclusief btw) en Business Standard 17,50 euro per gebruiker per maand (21,18 euro inclusief btw). Je betaalt per gebruiker, niet per postbus: gedeelde postbussen en aliassen kosten niets extra. Er zijn geen setupkosten, en maandelijks betalen kost hetzelfde als jaarlijks.
Wat is het verschil tussen Business Basic en Business Standard?
Het verschil is Office op je eigen computer. Business Basic van 9,95 euro per gebruiker per maand geeft je Exchange Online met 50 GB postbus, gedeelde agenda's, Teams en Word, Excel en PowerPoint in de browser. Business Standard van 17,50 euro per gebruiker per maand voegt daar de programma's zelf aan toe: Word, Excel, Outlook en PowerPoint geïnstalleerd op je pc of Mac, en ook op je laptop en telefoon. Postbus, agenda en Teams zijn in beide pakketten hetzelfde.
Kosten gedeelde postbussen zoals info@ en administratie@ extra?
Nee. Een gedeelde postbus in Exchange Online heeft geen eigen licentie nodig, en aliassen evenmin. Je betaalt alleen voor de mensen die inloggen. Een bedrijf met drie medewerkers en daarnaast info@, administratie@ en boekhouding@ betaalt bij Avelto dus 3 keer 9,95 euro, oftewel 29,85 euro per maand. Waar elke postbus een licentie kost, zou dat 6 keer 9,95 euro zijn: 59,70 euro per maand, ofwel 358,20 euro per jaar meer.
Blijft mijn e-mail werken als mijn website eruit ligt?
Ja. Exchange Online draait volledig los van de webserver waar je site op staat. Een storing, een volle schijf of onderhoud aan je website raakt je postvak niet, en andersom evenmin. Ook de 50 GB per postbus staat los van de opslag van je webhostingpakket. Dat is het belangrijkste verschil met een mailbox die bij je hostingpakket hoort.
Krijg ik een aparte rekening van Microsoft?
Nee. Avelto levert de licenties, richt ze in en factureert ze zelf: de 9,95 of 17,50 euro per gebruiker per maand staat op dezelfde factuur als je domeinnaam en je hosting. Je houdt dus één aanspreekpunt in plaats van een losse Microsoft-rekening naast je hostingfactuur, en er komen geen setupkosten bij.
Kan ik mijn bestaande mailboxen laten overzetten?
Ja. Een mailboxmigratie kost 45 euro eenmalig per postbus (54,45 euro inclusief btw). Je adres blijft hetzelfde en je mappen, oude berichten en bijlagen gaan mee naar Exchange Online. Je hoort vooraf op welke dag de omzetting gepland staat.
Microsoft 365 regelen
Kies het aantal gebruikers en het pakket, en je ziet meteen het totaalbedrag en de looptijd. Een contract loopt één jaar vast en is daarna maandelijks opzegbaar met één maand opzegtermijn. Weet je nog niet hoeveel licenties je nodig hebt, stuur dan een mail met de adressen die je nu gebruikt, dan rekenen we voor welke daarvan een gedeelde postbus kunnen worden.
- Geen setupkostenOok niet bij het inrichten van je domein.
- Betalen per gebruikerGedeelde postbussen en aliassen tellen niet mee.
- Eén factuurDomein, hosting en licenties bij elkaar.
- Eén aanspreekpuntVragen gaan via info@avelto.nl.
Direct bestellen
Je ziet het totaalbedrag en de minimale looptijd voordat je bestelt. Liever eerst even overleggen over het aantal licenties? Dat kan ook.